INFORMATIVA I SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 dei Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (GDPR), La informiamo che i dati personali da Lei forniti, o comunque acquisiti, nel corso della navigazione sul sito internet www.upnoleggio.it saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

 Il Titolare del trattamento è UP Noleggio s.r.l. con sede in Via Ermete Zacconi, 5 – 00128 Roma C.F./P.1VA 13498721003 che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili o autorizzati appositamente individuati. ll Titolare può essere contattato all’indirizzo e-mail privacy@upnoleggio.it

DATI RACCOLTI

 I dati raccolti dal Titolare sono quelli forniti dall’utente (nome, cognome, email, telefono, tipologia del cliente) al momento della richiesta di elaborazione di un preventivo di spesa per servizio di noleggio a lungo termine ovvero di acquisto di mezzo usato, nonché i seguenti dati tecnici: indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

 Il Titolare tratterà i Suoi Dati Personali, ed eventualmente appartenenti a categorie particolari, per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla normativa applicabile in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati. Di seguito sono elencate le finalità per cui i Suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il Trattamento:

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi Dati Personali potranno essere trattati, in virtù di apposito contratto e per le finalità suddette, anche da Responsabili Esterni del trattamento all’uopo nominati dal Titolare che svolgono attività connesse e strumentali al rapporto contrattuale di utilizzo del mezzo, in via esemplificativa ma non esaustiva:

1. professionista incaricato di svolgere una determinata prestazione;
2. fornitore di beni e/o servizi in outsourcing;

I Suoi dati personali potranno, altresì, essere trasferiti a terzi al fine di osservare gli obblighi di legge o di contratto e per il solo tempo necessario a perseguire tale fine; in via esemplificativa ma non esaustiva:

1. autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria (su specifica richiesta) o amministrativa e altri enti o autorità destinatari per leggi e regolamenti;
2. società che erogano servizi di NLT o vendono autovetture nuove e/o usate;

I Suoi dati potranno, infine, essere trattati dai lavoratori del Titolare all’uopo autorizzati dal medesimo al fine dell’adempimento delle mansioni e dei compiti loro attribuiti in funzione delle finalità in precedenza espresse.

Qualora i Suoi dati dovessero occorrere per finalità di statistica, saranno trattati in modo anonimo.

TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

 I Suoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti all’UE avverrà -in ogni caso- secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente con l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea ovvero secondo le previsioni dell’UE-US Privacy Data Framework.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

1. I dati personali trattati saranno conservati per il solo tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento sopra indicate, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità. In particolare, i suoi Dati Personali saranno conservati fintanto che sussista il rapporto contrattuale con il Titolare e, comunque, fino a che non siano decorsi 10 anni dalla conclusione del rapporto, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi per un periodo ulteriore laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge. Il periodo di conservazione è di 5 anni nella ipotesi in cui non si dovesse dare corso al rapporto contrattuale a seguito dell’inoltro del preventivo.
2. La conservazione avviene sia in forma cartacea che elettronica. In entrambe le modalità di conservazione, idonee misure di sicurezza, atte a garantire l’integrità, la confidenzialità e la disponibilità delle informazioni, sono poste in essere e verificate periodicamente.

 DIRITTI DELL’INTERESSATO

1. L’interessato ha diritto a chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (nel senso di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento che la riguardano), la rettifica o la cancellazione degli stessi; potrà, altresì, chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei suoi dati ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 20 del Reg. UE n. 679/16.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

1. In qualsiasi momento l’interessato ha diritto a revocare il proprio consenso reso. In tal caso, l’interessato è edotto del fatto che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, così come è consapevole del fatto che l’eventuale revoca non consentirà l’erogazione della prestazione basata sul consenso reso.

DIRITTO DI RECLAMO

L’interessato ha inoltre diritto in qualsiasi momento a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, mediante l’invio a tale Autorità di una comunicazione a mezzo:

1. 1. raccomandata A/R indirizzata presso la sede istituzionale dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (attualmente in Piazza Venezia, 11, 00186 Roma);
   2. email all’indirizzo email reperibile sul sito web istituzionale (attualmente: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it)
   3. fax al numero del garante reperibile sul sito web istituzionale (attualmente: 06/69677.3785)
2. L’interessato ha, infine, diritto di adire le opportune sedi giudiziarie.

 FACOLTA’ ED OBBLIGO DI CONFERIRE I DATI PERSONALI

1. Il conferimento dei dati personali, anche appartenenti a categorie particolari, deve essere liberamente espresso dall’interessato.
2. Il conferimento dei dati personali è, però, necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato medesimo; in tali ipotesi un eventuale rifiuto da parte dell’interessato al trattamento dei suoi dati personali potrebbe comportare, per il Titolare, l’impossibilità di dar corso alle finalità per cui i Dati Personali sono trattati.
3. All’interessato sarà chiesto di esprimere, in forma scritta, il proprio consenso al trattamento dei dati appartenenti a categorie particolari, rispetto alle finalità descritte nella presente informativa nei casi in cui il consenso deve essere reso: in tal caso, il mancato consenso per tali finalità non impedisce la fruizione delle prestazioni da rendere per i casi in cui il consenso non è invece necessario.
4. La informiamo, infine, che l’eventuale opposizione al trattamento dei dati di geolocalizzazione, acquisiti per le finalità che non richiedono l’acquisizione preventiva del consenso, impedisce la fruizione dell’autovettura concessa in uso.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Dichiaro di aver ricevuto e preso visione, in qualità di interessato, delle informazioni rese ai sensi e per gli effetti di cui all’13 del Regolamento (UE) 679/2016 (G.D.P.R.) in ordine al trattamento dei miei dati, personali ed appartenenti a categorie particolari, operato sulla scorta delle basi giuridiche dichiarate e per le finalità e con le modalità indicate nelle citate informazioni.

Dichiaro, altresì, di